Принципы и правила работы с Todoist для повышения продуктивности и организации задач
Эта страница содержит принципы работы с Todoist, которые я использую в своей практике. Контент будет дополняться и изменяться со временем. Это не окончательная версия.
Часть задач в любом случае содержит время, а задачи без времени выполнения теряются на фоне задач со временем.
Если так не делать, то задачи, которые нужно сделать в какое-то относительно точное время будут пропущены, ибо когда накопится список просрочек, задача, которую нужно сделать вовремя будет не видна за задачами, которые можно отложить, но у них время напоминания раньше чем у задачи, для которой срок критичен!
Без сожалений откладываем задачи из просрочки!
Просрочки либо:
Нежелательна ситуация, что на просрочку тратится много времени, ибо когда мы тратим много времени на первую просрочку в списке, а в остальных просрочках могут быть задачи, для которых критичен срок выполнения.
Работаем только со списком предстоящих дел. Работа с несколькими списками будет сложной и отдалять от использования инструмента.
Надо ставить напоминания о том, что надо бы поставить текущую задачу на паузу и посмотреть, что там в списке - это позволит не проваливать задачи, для которых срок выполнения критичен.
Тут помогут "помидорки".
Если что-то пошло не так:
Это нормально, так бывает. Как появятся силы, просто берём список и наводим в нём порядок))
Чтобы не проваливать задачи, для которых срок выполнения критичен, нужно уметь выпадать из текущего потока. Это сложно. Нужно учиться делать задачи так, чтобы их можно было ставить на паузу. Мне помогает фиксировать промежуточные результаты (и состояние, и данные) где-нибудь, будь то короткая заметка в Todoist или развёрнутая в Obsidian. Кстати, ссылки на заметки в Obsidian можно вставлять в Todoist.
Ставим задачки, которые и так делаем практически регулярно:
Начинаем иметь привычку поглядывать в список задач и делать задачи из него, или откладывать их в будущее))
Добавляем дела, которые чаще всего и так делаем, но иногда забываем:
Ждём появления того самого чувства, когда вид приближающейся или просроченной задачи в списке начинает мотивировать что-то сделать с этой задачей!
Ждём, когда это чувство станет нормой!
Вот теперь можно начинать использовать инструмент для того, чтобы справляться с бардаком в задачах!
Если начать вываливать в трекер задач сразу все 325 дел, которые в каком-то хаосе удерживались в голове и давили, то трекер станет просто очередным кусочком хаоса и работать не будет.